I. ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Η παρούσα Πολιτική Συμμόρφωσης με Έλεγχο Εξαγωγών και Κυρώσεις (η «Πολιτική») καθορίζει το πλαίσιο και τις απαιτήσεις για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της MCS IT Distribution Ltd. (η «Εταιρεία») σε πλήρη συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες νόμους περί ελέγχου εξαγωγών και οικονομικών κυρώσεων. Η Πολιτική αυτή ορίζει τις υποχρεώσεις και προσδοκίες της Εταιρείας ώστε να διασφαλιστεί ότι τα προϊόντα, οι υπηρεσίες και οι τεχνολογίες μας δεν χρησιμοποιούνται ή μεταβιβάζονται κατά παράβαση της διεθνούς νομοθεσίας.
II. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
Η Πολιτική αυτή εφαρμόζεται σε όλες τις δραστηριότητες της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων:
- πώλησης ή αποστολής αγαθών πέραν των συνόρων·
- μεταβίβασης τεχνολογίας ή λογισμικού·
- οικονομικών συναλλαγών με ξένες οντότητες·
- συναλλαγών με πρόσωπα, εταιρείες ή χώρες που υπόκεινται σε εμπάργκο ή περιορισμούς.
III. ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
Η Εταιρεία συμμορφώνεται με τις σχετικές ρυθμίσεις, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά:
- Κανονισμός (ΕΕ) 2021/821 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου·
- Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 833/2014 του Συμβουλίου·
- Κανονισμός Εξαγωγών των ΗΠΑ (EAR)·
- Κυρώσεις του Γραφείου Ελέγχου Ξένων Περιουσιακών Στοιχείων των ΗΠΑ (OFAC)·
- Κυρώσεις του Συμβουλίου Ασφαλείας του ΟΗΕ·
- Οποιουσδήποτε άλλους τοπικούς νόμους περί ελέγχου εξαγωγών στις δικαιοδοσίες όπου δραστηριοποιείται η Εταιρεία.
IV. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
IV.1 Απαγορευμένες Συναλλαγές
Η Εταιρεία απαγορεύει αυστηρά:
- άμεσες ή έμμεσες συναλλαγές με πρόσωπα, οντότητες ή χώρες που υπόκεινται σε κυρώσεις·
- εξαγωγές ελεγχόμενων αγαθών ή τεχνολογιών χωρίς τις απαιτούμενες άδειες·
- διευκόλυνση παραβάσεων της νομοθεσίας περί εξαγωγών ή κυρώσεων από τρίτους.
IV.2 Υποχρεώσεις Ελέγχου (Screening)
Όλοι οι αντισυμβαλλόμενοι (πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές) πρέπει να ελέγχονται σε σχέση με τις ισχύουσες λίστες κυρώσεων, συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι περιοριστικά:
- OFAC SDN List·
- Ενοποιημένη Λίστα της ΕΕ·
- Λίστα Κυρώσεων του ΟΗΕ.
IV.3 Άδειες και Εγκρίσεις
Όπου απαιτείται, η Εταιρεία θα:
- εξασφαλίζει κατάλληλες άδειες ή εγκρίσεις πριν την εξαγωγή ή/και εισαγωγή·
- διατηρεί αρχεία όλων των αδειών και της σχετικής επικοινωνίας·
- ζητά νομική συμβουλή όταν υπάρχει αβεβαιότητα ως προς τις απαιτήσεις αδειοδότησης.
V. ΕΥΘΥΝΕΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
Όλο το προσωπικό της Εταιρείας που εμπλέκεται στις δραστηριότητες που περιγράφονται στην Ενότητα II (Πεδίο Εφαρμογής) οφείλει:
- να αναφέρει άμεσα οποιαδήποτε ύποπτη ή πραγματική παραβίαση στο Νομικό Τμήμα·
- να κατανοεί τον ρόλο του ως προς τη συμμόρφωση με τους νόμους περί εξαγωγών και κυρώσεων·
- να ολοκληρώνει οποιαδήποτε απαραίτητη εκπαίδευση σχετικά με τον έλεγχο εξαγωγών ή τη συμμόρφωση, που πραγματοποιείται από το Νομικό Τμήμα.
VI. ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ
Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα εύλογα μέτρα για τη διατήρηση ακριβών αρχείων που αφορούν:
- άδειες εξαγωγής·
- πιστοποιητικά τελικού χρήστη·
- αποτελέσματα ελέγχων (screening)·
- παρακολούθηση συμμετοχής σε εκπαιδεύσεις συμμόρφωσης.
Τα αρχεία πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον 5 (πέντε) έτη μετά τη λήξη της σχετικής συμβατικής σχέσης ή/και σχετικού γεγονότος.
VII. ΠΑΡΑΒΙΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΠΙΒΟΛΗ
Η παραβίαση της παρούσας Πολιτικής μπορεί να οδηγήσει σε:
- πειθαρχικά μέτρα έως και απόλυση·
- αστικές και/ή ποινικές κυρώσεις βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας·
- αναστολή συνεργασίας με τρίτα μέρη που δεν συμμορφώνονται.
VIII. ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
Η Πολιτική αυτή αναθεωρείται ετησίως και ενημερώνεται κατά περίπτωση ώστε να αντικατοπτρίζει αλλαγές στη σχετική νομοθεσία ή στις δραστηριότητες της Εταιρείας.
IX. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την Πολιτική ή τη διαδικασία ελέγχου εξαγωγών και κυρώσεων, παρακαλούμε υποβάλετε το αίτημά σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας.