I. ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Αυτή η Πολιτική Κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς (η «Πολιτική») καθορίζει το πλαίσιο και τις απαιτήσεις για τη διεξαγωγή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της MCS IT Distribution Ltd. (η «Εταιρεία») με ηθικό, έντιμο και διαφανή τρόπο. Η Εταιρεία ακολουθεί πολιτική μηδενικής ανοχής απέναντι στη δωροδοκία και τη διαφθορά και δεσμεύεται να ενεργεί επαγγελματικά, δίκαια και με ακεραιότητα σε όλες τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες και σχέσεις, όπου κι αν δραστηριοποιείται.
II. ΣΚΟΠΟΣ
Ο σκοπός αυτής της
Πολιτικής είναι:
- Να καθορίσει τις ευθύνες της Εταιρείας και των εργαζομένων της σχετικά με την τήρηση και υποστήριξη της θέσης της Εταιρείας απέναντι στη δωροδοκία και τη διαφθορά·
- Να παρέχει πληροφορίες και καθοδήγηση για την αναγνώριση και διαχείριση θεμάτων σχετικών με τη δωροδοκία και τη διαφθορά.
III. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
Αυτή η Πολιτική εφαρμόζεται σε όλους τους εργαζόμενους (μόνιμους, προσωρινούς ή μερικής απασχόλησης), διευθυντές, στελέχη, εργολάβους, συμβούλους, αντιπροσώπους, μεσάζοντες και κάθε άλλο τρίτο μέρος που ενεργεί για λογαριασμό της Εταιρείας, ανεξαρτήτως τοποθεσίας.
IV. ΟΡΙΣΜΟΙ
- «Δωροδοκία» σημαίνει την προσφορά, υπόσχεση, χορήγηση, αποδοχή ή ζήτηση πλεονεκτήματος ως κίνητρο για ενέργεια που είναι παράνομη, ανήθικη ή παραβίαση εμπιστοσύνης.
- «Διαφθορά» σημαίνει την κατάχρηση ανατεθειμένης εξουσίας για προσωπικό όφελος.
V. ΑΠΑΓΟΡΕΥΜΕΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ
Οποιοδήποτε πρόσωπο που αναφέρεται στην Ενότητα III (Πεδίο Εφαρμογής) δεν επιτρέπεται:
- να προσφέρει, χορηγεί, ζητά ή αποδέχεται οποιαδήποτε δωροδοκία, είτε σε μετρητά είτε σε άλλη μορφή, σε ή από οποιοδήποτε άτομο ή εταιρεία·
- να προσφέρει ή να αποδέχεται δώρα, φιλοξενία ή ψυχαγωγία που θα μπορούσαν να θεωρηθούν ότι αποσκοπούν σε αθέμιτη επιρροή σε επιχειρηματική απόφαση·
- να χρησιμοποιεί φιλανθρωπικές δωρεές ή χορηγίες ως μέσο συγκάλυψης δωροδοκίας·
- να διευκολύνει ή να συμμετέχει σε «διευκολυντικές πληρωμές» (δηλαδή ανεπίσημες πληρωμές για την εξασφάλιση ή επίσπευση συνηθισμένων κυβερνητικών ενεργειών).
VI. ΔΩΡΑ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ
VI.1 Τα δώρα και η φιλοξενία επιτρέπονται μόνο εάν:
- είναι εύλογης αξίας και όχι υπερβολικά ή πολυτελή·
- προσφέρονται ή λαμβάνονται με καλή πίστη και για νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς·
- δεν αποσκοπούν σε αθέμιτη επιρροή απόφασης ή απόκτηση αθέμιτου πλεονεκτήματος.
VI.2 Όλα τα δώρα και η φιλοξενία που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο όριο (όπως ορίζεται από τις εσωτερικές οδηγίες) πρέπει να καταγράφονται στο Μητρώο Δώρων και Φιλοξενίας και να εγκρίνονται από τη διοίκηση.
VII. ΕΥΘΥΝΕΣ
VII.1 Εργαζόμενοι: οφείλουν να διαβάσουν, να κατανοήσουν και να συμμορφώνονται με την Πολιτική αυτή. Ενθαρρύνονται να αναφέρουν οποιοδήποτε ζήτημα ή υπόνοια δωροδοκίας ή διαφθοράς το συντομότερο δυνατόν.
VII.2 Διοίκηση: πρέπει να διασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται και ενημερώνονται σχετικά με την Πολιτική. Η διοίκηση είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή της Πολιτικής στα τμήματά της.
VII.3 Τρίτα μέρη: οφείλουν να συμμορφώνονται με τις αρχές αυτής της Πολιτικής ως προϋπόθεση της σχέσης τους με την Εταιρεία.
VIII. ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ
Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να αναφέρουν οποιαδήποτε ύποπτη ενέργεια δωροδοκίας ή διαφθοράς μέσω της διαδικασίας whistleblowing της Εταιρείας ή απευθείας στον προϊστάμενο, τον υπεύθυνο συμμόρφωσης ή στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Οι αναφορές θα αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά και θα διερευνώνται άμεσα.
IX. ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ
Η Εταιρεία πρέπει να διατηρεί ακριβή και πλήρη οικονομικά αρχεία και να διαθέτει κατάλληλους εσωτερικούς ελέγχους για την αποτροπή της δωροδοκίας και της διαφθοράς.
X. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Όλοι οι εργαζόμενοι θα λαμβάνουν κατάλληλη εκπαίδευση σχετικά με την Πολιτική αυτή και τους σχετικούς νόμους κατά της δωροδοκίας. Η Πολιτική θα γνωστοποιείται επίσης σε τρίτα μέρη, προμηθευτές και επιχειρηματικούς συνεργάτες.
XI. ΠΑΡΑΒΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
Οποιοσδήποτε εργαζόμενος παραβιάσει την Πολιτική αυτή θα αντιμετωπίσει πειθαρχικά μέτρα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν και απόλυση. Η Εταιρεία μπορεί επίσης να διακόψει τη συνεργασία με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που ενεργούν για λογαριασμό της, εάν παραβιάσουν την Πολιτική αυτή.
XII. ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
Η Πολιτική αυτή θα αναθεωρείται ετησίως και θα ενημερώνεται όπου απαιτείται για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητά της και η συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία και κανονισμούς.